Se a sua imobiliária ainda depende exclusivamente do tradicional fiador ou do antigo depósito caução, você sabe o quanto essas modalidades podem travar o fechamento de novos contratos, além de criar vulnerabilidades para o proprietário.
A Capitalização surge como a alternativa ágil, segura e livre de burocracia. O inquilino não fica dependendo da disponibilidade e da agilidade de um fiador. Além disso, ao término do contrato de locação, se tudo estiver certo com as contas, ele recebe de volta o valor integral do título, corrigido pela taxa contratada.
Mas, como sair do modelo antigo e implementar essa rotina de forma prática? Preparamos este guia para ajudar sua equipe nessa transição.
1. Entenda o Perfil do Cliente (Locatário)
A capitalização não é apenas para quem “não tem fiador”; é para quem busca autonomia e rapidez. Ao atender um cliente, identifique se ele se encaixa nos perfis que mais se beneficiam:
- O Prático: Tem pressa para mudar e acha um transtorno imobilizar amigos ou parentes com o levantamento de documentação.
- O Processual: Prefere que o valor relativo à garantia esteja garantido e protegido por uma instituição solida e com processos mais formais de resgate e cobertura de sinistros.
- O Autônomo/Empresário: Muitas vezes possui liquidez, mas quer mais facilidade no processo de aprovação.
2. Prepare o Terreno: Atualize sua Abordagem
O segredo da implementação está no comercial. Em vez de perguntar “Você tem fiador?”, treine sua equipe para oferecer a Capitalização como um benefício:
“Temos uma modalidade onde você não precisa de fiador e o valor que você precisa oferecer em garantia pode ser parcelado e fica assegurado por uma instituição sólida. O resgate ao final é fácil e desburocratizado. Vamos simular?”
3. O Passo a Passo da Operação
Para ter a Capitalização como opção de garantia, a imobiliária seguirá os seguintes passos:
- Negociação: o valor do título, que funcionará como uma caução, é uma negociação entre o proprietário, o inquilino e a imobiliária o valor do título;
- Acione a Unioncorp: os especialistas da Unioncorp podem mostrar as opções para a capitalização;
- Inclua no contrato as cláusulas obrigatórias no contrato de locação;
- Lembre-se de providenciar a documentação necessária, que é bem simplificada:
- Proposta assinada por ambas as partes (proprietário e inquilino) com reconhecimento de firma ou assinatura digital;
- Contrato de locação assinado por ambas as partes com reconhecimento de firma ou assinatura digital;
- RG e CPF do inquilino – em caso de pessoa jurídica: RG e CPF dos sócios e contrato social;
- RG e CPF do proprietário – em caso de pessoa jurídica: RG e CPF dos sócios e contrato social.
- Contratação e Pagamento: pagamento pelo inquilino do valor acordado à vista ou parcelado;
- Vinculação ao Contrato: O título é vinculado ao contrato de locação até o fim do contrato;
- Resgate: Após a entrega das chaves e quitação de eventuais débitos, é feite de forma muito mais ágil. Se não houver débitos na locação, o dinheiro retorna ao inquilino. Se houver débitos, o dinheiro é direcionado ao proprietário e a diferença (se houver) retorna ao inquilino.
4. Por que substituir o Depósito Caução?
Muitas imobiliárias ainda fazem o caução direto na conta da empresa ou do proprietário. Isso gera riscos jurídicos e contábeis. A capitalização profissionaliza esse processo:
- O dinheiro fica custodiado por uma instituição financeira;
- Dependendo do produto contratado, a imobiliária tem assistência jurídica e suporte na execução da garantia, se necessário.
Como a Unioncorp pode te ajudar nessa transição?
Mudar a cultura de uma imobiliária exige suporte técnico. A Unioncorp atua como sua parceira estratégica para que você não precise se preocupar com a parte burocrática da implementação.
Com mais de três décadas de atuação e liderança no segmento, a Unioncorp é a corretora mais especializada em garantias locatícias e oferece todo o suporte para começar a incluir a capitalização nos contratos da imobiliária. Além disso, auxilia sua equipe a definir qual a melhor estratégia de garantia para cada tipo de imóvel da sua carteira.
Por que a capitalização é a melhor alternativa?
Em uma época de transformação digital, com mudanças nos perfis de clientes e a busca por soluções práticas, a capitalização desponta como a melhor alternativa para imobiliárias que buscam agilidade e segurança.
A adoção da capitalização também contribui para melhorar a gestão da carteira de imóveis. Com menos pendências jurídicas e operacionais, as equipes podem dedicar mais tempo ao atendimento consultivo, fortalecendo o relacionamento com os inquilinos e os proprietários.
Entre as vantagens oferecidas pela modalidade, destacam-se:
- Mais segurança e menos burocracia que o fiador;
- Permitir contratação rápida e digital;
- Maior aceitação entre novos perfis de inquilinos;
- Proporcionar segurança jurídica para a imobiliária;
- Apresentar maior segurança para o proprietário, por contar com a solidez de sociedades tradicionais de capitalização;